Les logiciels Ivociel :

Ivociel Gestion commerciale

Descriptif général

Ivociel Gestion commerciale permet la réalisation des pièces commerciales et comptables pour l'achat et la vente de produits et de services : bons de commandes fournisseurs, devis clients, pro forma, factures, notes d'honoraires, avoirs.

Outre la facturation, le logiciel permet de nombreuses analyses multicritère.

Ivociel Gestion commerciale permet la génération d'un journal des ventes comptables directement transférable dans Ivociel Comptabilité ou exportable au format Excel T pour une utilisation dans un autre logiciel de comptabilité.

Les points forts d'Ivociel Gestion commerciale

• - Une très grande simplicité d'utilisation, même pour des débutants.
  
• - Un accès nomade au données : chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, au bureau ou à la maison.
  
• - Analyse multicritère des ventes.
  

Liste des fonctionnalités :

1. Création de pièces commerciales clients.
   • - Création et modification de devis, factures et avoirs.
   • - Saisie libre d'articles ou intégration d'articles, au sein des pièces commerciales, à partir d'une bibliothèque d'articles.
   • - Gestion des validations clients, des dates d'échéances et des modes de règlement.
   • - Impressions adaptées au type de pièces nécessaires : factures de produits, de services, notes d'honoraires, note de frais.
   • - Affectation des pièces commerciales à un client et à un dossier pour une meilleure analyse de l'activité commerciale.
   • - Transformation automatique d'un devis en facture.
   • - Gestion du versionning des pièces commerciales.
   • - Archivage des devis.
2. Création de pièces commerciales fournisseurs.
   • - Création et modification d'appels d'offres et de bons de commandes fournisseurs.
   • - Affectation des appels d'offres et des bons de commandes fournisseurs à un client et à un dossier.
   • - Saisie libre d'articles ou intégration d'articles, au sein des appels d'offres et des bons de commandes, à partir d'une bibliothèque d'articles.
   • - Impression des appels d'offres et des bons de commandes.
   • - Définition de 5 fournisseurs consultés par appel d'offre.
   • - Sélection du fournisseur sélectionné avec transformation automatique en bon de commande.
3. Editions.
   • - Edition du journal des ventes pour une période définie par client et par dossier.
   • - Edition du journal des ventes comptable avec ou sans centralisation de la TVA par taux, permettant une saisie simplifiée en comptabilité ou un export dans Ivociel Comptabilité.
   • - Edition d'une analyse des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossier, code analytique et émetteur.
   • - Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier avec intégration des données issus des autres logiciels Ivociel (Notes de frais, Feuilles de temps).
   • - Edition du suivi des commandes fournisseurs pour s'assurer de la refacturation aux clients.
   • - Edition du suivi des devis clients afins d'identifier ceux qui n'ont pas encore été facturés ou archivés.
   • - Export du journal des ventes comptable vers Ivociel Comptabilité ou dans un format Excel T pour un import dans un autre logiciel de comptabilité.
4. Paramétrages.
   • - Gestion des clients et dossiers avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation pour chaque client.
   • - Gestion des prospects avec transfert automatique en client.
   • - Gestion des origines des prospects.
   • - Gestion des fournisseurs avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation pour chaque fournisseur.
   • - Création de types de dossier permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • - Gestion d'une bibliothèque d'articles à utiliser dans vos factures et avoirs. Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
   • - Paramétrage simple de modes de règlement pour le calcul automatique des dates d'échéance.
   • - Gestion de taux de TVA avec attribution d'un numéro de compte comptable.
   • - Gestion des codes analytiques par article.
5. Traitements.
   • - Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   • - Purge par groupe de vos pièces commerciales.
   • - Création automatique des comptes utilisés en Gestion Commerciale dans Ivociel Comptabilité.

Ivociel, éditeur de logiciels de gestion : Comptabilité, Liasse fiscale, Gestion commerciale, gestion documentaire, notes de frais, feuilles de temps,
e-mailing, pour les TPE, PME et grands comptes ainsi que pour leurs experts comptables.