Les logiciels Ivociel :

Ivociel Feuilles de temps

Descriptif général

La performance des entreprises passe par la maîtrise des dépenses et donc du temps passé par les collaborateurs.

Ivociel Feuilles de temps permet la planification et l'imputation des temps des collaborateurs sur les dossiers traités par l'entreprise (ces dossiers peuvent correspondre à des projets internes ou des missions pour des clients)

Ivociel Feuilles de temps analyse le coût et la rentabilité des dossiers gérés.
Les analyses peuvent être menées sur divers critères tels que les types de tâches, les salariés ou les clients.

Quelle que soit l'activité de votre entreprise, l'optimisation du temps de travail de vos salariés et donc de la productivité de vos départements est nécessaire à l'atteinte de vos objectifs.

Les points forts d'Ivociel Feuilles de temps

• - Des analyses très précises de l'activités de l'entreprise par client et/ou dossier.
  
• - Un suivi en temps réel de l'état d'avancement des dossiers.
  
• - Des analyses très précises de l'activités de chacun des collaborateurs.
  
• - Des outils de suivi permettant le chiffrage des prestations facturées au temps passé.
  
• - Un accès nomade pour une utilisation par des collaborateurs distants.
  
• - De nombreux états d'éditions pour une utilisation interne ou pour une présentation aux clients.
  

Liste des fonctionnalités

1. Saisie des temps.
   
   • - Saisie assistée des temps passés avec : client, dossier, type de tâche, description, contact.
   • - Choix du type de saisie : par créneaux horaires (de 10h00 à 12h00) ou en durée simple (quantité de temps) sans affectation d'heure de début et d'heure de fin (5h30).
   • - Consultation des temps saisis.
   • - Suppression et modification des temps.
2. Suivi des absences.
   
   • - Saisie des absences des salariés.
   • - Consultation des absences.
3. Editions et analyses.
   
   • - Edition des temps passés par collaborateur, client, dossier, type de tâche, ou encore groupe de collaborateurs au cours d'une période définie.
   • - Editions détaillées et récapitulatives.
   • - Analyse de l'activité mensuelle.
   • - Analyses par client avec prise en comptes des données de facturation et de frais pour calculer les coûts, les revenus et la rentabilité (lien avec Ivociel Gestion commerciale et Ivociel Notes de frais).
   • - Analyse des dossiers avec prise en comptes des données de facturation et de frais pour calculer les coûts, les revenus et la rentabilité (lien avec Ivociel Gestion commerciale et Ivociel Notes de frais).
   • - Contrôle des incohérences de saisies (absence de saisies, saisie excessive, etc.)
4. Paramétrages.
   
   • - Gestion des clients.
   • - Gestion des dossiers avec option d'allocation d'un budget de temps à passer par salarié.
   • - Création de types de dossier permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • - Gestion des types de tâches affectées aux groupes de salariés.
   • - Création de groupes de salariés.
   • - Définition du coût de revient et du prix théorique de facturation des salariés pour réaliser des analyses précises sur la rentabilité des dossiers.
   • - Gestion des types d'absences.
   • - Définition des normes de saisies (plages horaires disponibles, durée maximale de saisie journalière, utilisation des dossiers).
   • - Paramétrage des droits des utilisateurs de manière individuelle.
5. Traitements.
   
   • - Modification et réaffectation, par groupe ou de manière unitaire, des temps saisis.
   • - Contrôle de cohérence de la base de données.
   • - Purge de la base de données.
6. Planning.
   
   • - Planification de l'activité des salariés avec affectation d'un client et éventuellement d'un dossier. Cette planification peut se faire par créneaux horaires (de 10h00 à 12h00) ou en durée simple (quantité de temps) sans affectation d'heure de début et d'heure de fin (5h30).
   • - Consultation des tâches planifiées pour chaque salarié.
   • - Edition mensuelle des tâches planifiées, par salarié, par client et par dossier.
   • - Suivi de planification (comparaison du temps budgété et du temps planifié).
   • - Suivi de production (comparaison du temps budgété et du temps réellement passé).

Ivociel, éditeur de logiciels de gestion : Comptabilité, Liasse fiscale, Gestion commerciale, gestion documentaire, notes de frais, feuilles de temps,
e-mailing, pour les TPE, PME et grands comptes ainsi que pour leurs experts comptables.