Les logiciels Ivociel :

Ivociel
Gestion documentaire

Descriptif général

Ivociel Gestion Documentaire permet de créer une véritable « bibliothèque » dont vous définissez l'organisation et à laquelle vous donnez accès aux personnes de votre choix.

Vous créez vous-même, de manière extrêmement simple, l'arborescence dans laquelle vous insérerez les documents (et leurs descriptifs éventuels) que vous souhaitez partager.

Le terme document est à prendre au sens large puisqu'il peut s'agir de n'importe quel type de fichier informatique (images, sons, documents Word T , etc.)

Le logiciel génère donc automatiquement une présentation ergonomique des documents que les utilisateurs autorisés peuvent visualiser ou télécharger.

Chaque utilisateur est informé des nouveaux documents (ou des nouvelles versions) mis en place depuis sa dernière connexion, ce qui facilite grandement la communication interne par exemple.

Les points forts d'Ivociel Gestion Documentaire

• - Le partage d'informations à jour.
  
• - La disponibilité des informations.
  
• - La diffusion rapide et sécurisée.
  
• - Une très grande simplicité d'utilisation même pour les débutants.
  
• - Le partage des documents avec notification des nouveautés.
  
• - L'assurance que tous les utilisateurs ont bien accès à la même version (d'un document administratif, par exemple).
  
• - La mise à jour rapide d'un document pour tous les utilisateurs.
  

Liste des fonctionnalités

1. Gestion de l'arborescence.
   • - Création d'une arborescence.
   • - Personnalisation des rubriques et des sous-rubriques sans limitation du nombre de niveaux de sous-rubriques.
   • - Administration de l'arborescence.
     
   • - Création, modification et suppression des rubriques et des sous-rubriques.
   • - Déplacement de rubriques ou de sous-rubriques.
2. Gestion des documents.
   • - Mise en ligne de documents au sein de l'arborescence.
   • - Utilisable pour tous types de fichiers numériques, quel qu'en soit le format (bibliothèque multimedia).
   • - Déplacement de documents.
   • - Suppression de documents.
   • - Mise à jour des documents.
   • - Signalisation des nouveaux documents.

Ivociel, éditeur de logiciels de gestion : Comptabilité, Liasse fiscale, Gestion commerciale, gestion documentaire, notes de frais, feuilles de temps,
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